§ 1 Postanowienia ogólne
1. Konkurs prowadzony jest formie przyrzeczenia publicznego nagrody konkursowej w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu Cywilnego (dalej jako „Konkurs”).
2. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie prowadzonego pod nazwą „Zapasy słodyczy” promowanym za pośrednictwem platformy społecznościowej Instagram (dalej jako „Serwis”), sposób informowania o Konkursie i jego warunkach, czas trwania Konkursu, zasady przyznania nagrody, zasady ogłoszenia wyników Konkursu, a także sposób składania reklamacji związanych z Konkursem (dalej jako „Regulamin”).
3. Wszelkie publikowane przez Organizatora materiały dotyczące Regulaminu, niezależnie od formy i miejsca publikacji mają charakter wyłącznie informacyjny. Wyłącznie wiążący jest Regulamin.
4. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych i nie podlega regułom zawartym w tej ustawie, jak również w rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
5. Organizatorem Konkursu jest
IBT INTERNATIONAL BRANDS TRADING Sp. z o. o. z siedzibą w Ul. Marszałkowska 142 , 00-061 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000589869, NIP: 5252638408 REGON: 363151692
reprezentowaną przez Pana Markus Knopf – Prezesa Zarządu,
która posiada profil na platformie Instagram pod nazwą „internationalbrandstrading” (dalej jako „Organizator”).
6. Organizator składa przyrzeczenie publiczne nagrody konkursowej określone w niniejszym Regulaminie.
7. Konkurs organizowany jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na platformie Instagram.
8. Konkurs rozpoczyna się w momencie ogłoszenia i kończy się w dniu 28.02.2025 23:59:59. Ramy czasowe Konkursu określone są dla czasu polskiego.
9. Celem konkursu jest zaangażowanie grupy docelowej, zwiększenie zasięgu i aktywności na profilu.
§ 2 Wyłączenie odpowiedzialności właściciela platformy
1. Organizator/Przyrzekający oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany, wspierany, administrowany ani też popierany przez serwis Instagram ani z nim związany.
2. Uczestnik wyraża zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.
3. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zwolnienie Serwisu - Instagram - z jakiejkolwiek odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowanym Konkursem. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora.
§ 3 Warunki uczestnictwa w Konkursowe
1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. Udział w Konkursie może brać wyłącznie osoba fizyczna, która:
· zapoznała się z Regulaminem;
· ukończyła 18 rok życia, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz ma miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;
· jest obserwatorem profilu Organizatora w Serwisie;
· wykona Zadanie Konkursowe:
· opublikuje pod postem konkursowym komentarz odpowiadający danemu zadaniu konkursowemu z w.w. posta konkursowego;
· (dalej jako „Uczestnik”).
3. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba spełniająca warunki określone w §3 ust. 2 Regulaminu.
4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby współpracujące z Organizatorem w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy, a także członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nim w stosunku przysposobienia.
5. Organizator posiada prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie lub odmowy przyznania Nagrody, jeżeli okaże się, że dany Uczestnik działa sprzecznie z Regulaminem lub nie spełnia warunków do uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie, w tym w szczególności Uczestnik nie działa we własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie.
§ 4 Zadanie konkursowe
1. Zadanie konkursowe polega na umieszczeniu komentarza z odpowiedzią konkursową pod postem konkursowym.
2. Zgłoszenie udziału w Konkursie następuje poprzez zaobserwowanie profilu Organizatora oraz zamieszczenie komentarza.
3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Zgłoszenie Konkursowe powinno spełniać poniższe warunki:
o być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika;
o nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub pornograficznych, treści propagujących nienawiść lub dyskryminację, w tym w szczególności na tle rasowym, etnicznym lub religijnym, sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego;
o nie może ośmieszać Organizatora;
o nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowych, praw do wizerunku lub praw dóbr osób trzecich,
o Uczestnik musi posiadać wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do Zadania konkursowego,
o nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich i nie było wcześniej publikowane.
4. Uczestnik może wziąć udział w Konkursie dowolną ilość razy.
5. Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie praw lub obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, w tym prawa do Nagrody.
§ 5 Przebieg i rozstrzygnięcie Konkursu
I W celu wyłonienia laureatów Konkursu oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową, złożoną z przedstawicieli Organizatora.
II Komisja Konkursowa odrzuca z Konkursu zgłoszenia i Zadania Konkursowe niespełniające warunków niniejszego Regulaminu.
III Spośród Zadań Konkursowych spełniających warunki niniejszego Regulaminu Komisja Konkursowa wybiera Zadania Konkursowe, które według uznania Komisji Konkursowej wyróżniają się pod względem kreatywności, oryginalnością i zgodnością z tematyką Konkursu.
IV W oparciu o kryteria opisane w ust. 3 Organizator wyłoni najwyżej ocenione Zadanie spośród Zadań Konkursowych, które zostaną dostarczone do Organizatora w Czasie Trwania Konkursu, spośród których ich autorzy otrzymają nagrodę (dalej: „Zwycięzcy”).
V Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 28.02.2025 r. na Profilu Instagram Organizatora.
1. W terminie do 21 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu z każdym Zwycięzcą skontaktuje się Organizator z prośbą o podanie danych niezbędnych do wysłania Nagrody, tj. imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail.
2. W przypadku, gdy Zwycięzca nie spełni warunków Regulaminu, nie wskaże danych, o których mowa w ust. 1 w terminie 3 dni od dnia otrzymania prośby lub odmówi odbioru wysłanej mu nagrody, Zwycięzca taki traci prawo do nagrody.
3. W przypadku utraty prawa do nagrody przez Zwycięzcę Organizator może przyznać nagrodę innemu Uczestnikowi lub zrezygnować z przyznania danej nagrody w ogóle.
§ 6 Nagrody
Nagrodami w Konkursie następująco będą:
1. Oreo Dutch Cocoa Waffer
2. Reeses White PeanutButter Cups; Reeses Sticks
3. Oreo Waffer Roll vanilla
4. Bombcorn
5. Mini Mochi Mango
6. Oreo mini original
7. Oreo Waffer Roll chocolate
8. McVities Digestives
9. Harry Potter Butter Beer Chewy Candy
2. Nagroda nie podlega zamianie na jej równowartość pieniężną ani zamianie na jakiekolwiek inne świadczenie lub inną nagrodę rzeczową.
3. Organizator zgodnie z ustawą o PIT jest odpowiedzialny za pobór i odprowadzenie do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowego podatku dochodowego od wartości nagród w wysokości 10%.
4. Organizator dopełni obowiązku przesłania właściwemu urzędowi skarbowemu rocznej deklaracji (PIT-8AR), w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, w którym dokonano wydania nagród.
Organizator na podstawie art. 21 ust. 68 ustawy o PIT jest zwolniony z konieczności pobrania i odprowadzenia do właściwego zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagród.
Organizator na podstawie art. 21 ust. 68a ustawy o PIT jest zwolniony z konieczności pobrania i odprowadzenia do właściwego zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagród.
5. Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Laureata (-ów) za pośrednictwem wiadomości prywatnej w ciągu 7 (słownie: siedem) dni od dnia ogłoszenia Laureata informacji niezbędnych do przekazania nagrody, w tym w szczególności: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz adresu korespondencyjnego.
6. Nagroda zostanie wysłana na koszt Organizatora w ciągu 21 (dwudziestu jeden) dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu przez Fundatora Nagrody na adres do korespondencji wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wskazany przez Laureata. Istnieje możliwość przekazania nagrody w siedzibie Organizatora, o ile Laureat wyrazi na to zgodę.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata.
§ 7 Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej jako „RODO”) jest Organizator.
2. Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
§ 8 Licencja
1. Organizator zastrzega sobie, z chwilą wydania Nagrody, prawo do nabycia niewyłącznej licencji do każdego nagrodzonego Zadania konkursowego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a każdy nagrodzony Laureat udzieli Organizatorowi niewyłącznej licencji do nagrodzonego Zadania Konkursowego na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności w ustępie 3 poniżej:
2. Organizator oraz Laureat Konkursu podpiszą odpowiednią umowę licencyjną na warunkach określonych w punkcie VIII Regulaminu („Licencja”).
3. Z chwilą wydania Nagrody, Laureat udzieli Organizatorowi niewyłącznej licencji do nagrodzonego Zadania Konkursowego, na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:
· w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Zadania Konkursowego - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
· w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Zadanie Konkursowe utrwalono - wprowadzanie do obrotu, u życzenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
· w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt a i b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzenie utworu do pamięci komputera oraz do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych, w tym także poprzez Internet i płatne stront internetowe,
za Nagrodę wygraną w Konkursie określoną w pkt VI podpunkt 1 niniejszego Regulaminu.
4. Dla uniknięcia wątpliwości, Nagroda w niniejszym Konkursie stanowi jedyne wynagrodzenie z tytułu udzielonej licencji.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym punkcie do przedmiotowej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych.
§ 9 Postępowanie reklamacyjne
1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: konkurs@ib-trading.pl w terminie nie później niż 14 (słownie: czternastu) dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail oraz opis, powód i uzasadnienie reklamacji.
3. Reklamacje będą rozstrzygane w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji.
4. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazany przez Uczestnika.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Regulamin podlega wyłącznie prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisu Kodeksu Cywilnego.
2. Organizator zastrzega sobie w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie prawo do zmiany Regulaminu w zakresie w jakim nie będzie to wpływać na prawo do Nagrody już nabytej przez Laureata.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu „Zapas słodyczy”
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu
Załącznik nr 1 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu
W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie RODO) informuję o następujących zasadach przetwarzania danych osobowych:
• Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka IBT INTERNATIONAL BRANDS TRADING Sp. z o. o. z siedzibą w ul. Bagno 2D, 00-112 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000589869, NIP: 5252638408 REGON: 363151692
reprezentowaną przez Pana Markus Knopf – Prezesa Zarządu,
która posiada profil na platformie Instagram pod nazwą mcvities_polska (dalej jako „Organizator”).
• (dalej zwanym: Administratorem).
Z Administratorem Danych Osobowych można kontaktować́ za pośrednictwem poczty elektronicznej e - mail: konkurs@ib-trading.pl lub na piśmie na adres siedziby Administratora.
• Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą̨ przetwarzane, zgodnie z postanowieniami RODO, na piśmie lub w formie elektronicznej, w następujących celach:
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do każdego Laureata w celu opublikowania wyników Konkursu;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zapewnienia rozliczalności i wykazania spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora, w tym prowadzenia rejestru przetwarzania danych osobowych, prowadzenia pozostałej dokumentacji rachunkowo – księgowej;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureata, wydania Nagrody, rozpatrzenia ewentualnej reklamacji, a w przypadku Laureata dodatkowo w celu powiadomienia o wygranej, odprowadzenia należnego podatku dochodowego oraz wydania Nagrody.
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celu prowadzenia działalności promocyjno-marketingowej związaną z prowadzoną przez Administratora działalnością.
• Odbiorcy danych
• W związku z przetwarzaniem danych, dane osobowe mogą̨ być́ udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
• Organom państwowym – w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków.
• Podmiotom wspierającym działalność gospodarczą Administratora, w szczególności:
• podmiot zapewniający obsługę księgowo-podatkową: ______________________________________
• podmiot zapewniający platformę, na której znajduje się profil społecznościowy na platformie Instagram, oraz na Platformie Facebook: Facebook Ireland Limited LTD, 4 Grand Canal SQUare, Grand Canal Harbour, Dublin 2, DO2X525, Ireland
• podmiot zapewniający obsługę systemu do wysyłki poczty elektronicznej: ________________________
Innym podmiotom, w tym upoważnionym pracownikom, pod warunkiem, że będzie to niezbędne do realizacji umowy lub prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
• Przekazywanie danych osobowych do Państwa Trzeciego lub Organizacji Międzynarodowej
• Pani/Pana dane mogą być przetwarzane/ nie będą przetwarzane poza obszarem EOG.
• Administrator informuje, iż przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne
i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
• Współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych.
• Stosowanie standardowych klauzul umownych (tzw. Standard Contractual Clauses) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
• Administrator może korzystać́ ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, dla celów marketingowych oraz dostosowania oferty do potrzeb klienta.
• Pani/Pana dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
• Administrator danych może/nie może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych
w drodze umowy zawartej na piśmie.
• Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Konkursu, a następnie do zakończenia procedur reklamacyjnych, w przypadku:
• Laureatów - przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej, nie dłużej jednak niż przez okres 5 (pięciu) lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Konkurs;
• pozostałych Uczestników przez okres 6 (słownie: sześciu) miesięcy liczonych od dnia zakończenia rozstrzygnięcia w Konkursie.
W przypadku, gdyby Pani/Pana dane osobowe miały być wykorzystane w innym celu niż ten, w którym zostały przekazane lub zebrane, Administrator poinformuje Panią/Pana o tym celu i udzieli wszelkich wymaganych prawem informacji.
• Dobrowolność podania danych osobowych
Przetwarzanie danych osobowych Laureata w zakresie zgody na publikację jego danych osobowych ma charakter dobrowolny. Laureat ma prawo cofnąć zgodę w każdym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
• Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
• Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a lub b RODO:
• prawo dostępu do treści danych;
• prawo żądania sprostowania danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych.
• Jeżeli podstawią prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO:
• prawo dostępu do treści danych;
• prawo żądania sprostowania danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
• Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f RODO:
• prawo dostępu do treści danych;
• prawo do żądania sprostowania danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).
Jeżeli przetwarzanie odbywa się̨ na podstawie Pani/Pana zgody, dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę̨ można wycofać́ w każdej chwili, przesyłając wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: konkurs@ib-trading.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jeżeli stwierdzi Pani/Pan naruszenia ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
· Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
• Administrator może korzystać́ ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, dla celów marketingowych oraz dostosowania oferty do potrzeb klienta.
• Pani/Pana dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.