§ 1 Postanowienia ogólne

1. Konkurs prowadzony jest formie przyrzeczenia publicznego nagrody konkursowej w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu Cywilnego (dalej jako „Konkurs”).

2. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie prowadzonego pod nazwą „Rozdanie Angel Hair” promowanym za pośrednictwem platformy społecznościowej TikTok (dalej jako „Serwis”), sposób informowania o Konkursie i jego warunkach, czas trwania Konkursu, zasady przyznania nagrody, zasady ogłoszenia wyników Konkursu, a także sposób składania reklamacji związanych z Konkursem (dalej jako „Regulamin”).

3. Wszelkie publikowane przez Organizatora materiały dotyczące Regulaminu, niezależnie od formy i miejsca publikacji mają charakter wyłącznie informacyjny. Wyłącznie wiążący jest Regulamin.

4. Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych i nie podlega regułom zawartym w tej ustawie, jak również w rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.

5. Organizatorem Konkursu jest

IBT INTERNATIONAL BRANDS TRADING Sp. z o. o. z siedzibą w Ul. Marszałkowska 142 , 00-061 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000589869, NIP: 5252638408 REGON: 363151692

reprezentowaną przez Pana Markus Knopf – Prezesa Zarządu,

która posiada profil na platformie TikTok pod nazwą NammiPolska (dalej jako „Organizator”).

6. Organizator składa przyrzeczenie publiczne nagrody konkursowej określone w niniejszym Regulaminie.

7. Konkurs organizowany jest wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na platformie Instagram.

8. Konkurs rozpoczyna się w momencie ogłoszenia i kończy się w dniu 4.05.2025 r.23:59:59. Ramy czasowe Konkursu określone są dla czasu polskiego.

9. Celem konkursu jest zaangażowanie grupy docelowej, zwiększenie zasięgu i aktywności na profilu.

§ 2 Wyłączenie odpowiedzialności właściciela platformy

1. Organizator/Przyrzekający oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany, wspierany, administrowany ani też popierany przez serwis TikTok ani z nim związany.

2. Uczestnik wyraża zgodę na zwolnienie serwisu TikTok z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.

3. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zwolnienie Serwisu TikTok z jakiejkolwiek odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowanym Konkursem. Wszelkie roszczenia związane z Konkursem należy kierować wyłącznie do Organizatora.

§ 3 Warunki uczestnictwa w Konkursowe

1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.

2. Udział w Konkursie może brać wyłącznie osoba fizyczna (dalej jako „Uczestnik”)., która:

· zapoznała się z Regulaminem;

· ukończyła 18 rok życia, posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz ma miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej;

· posiada aktywny adres poczty elektronicznej;

· wykona Zadanie Konkursowe;

· napisze odpowiedź konkursową w komentarzu pod postem konkursowym;

· obserwuje profil NammiPolska w serwisie TikTok

3. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba spełniająca warunki określone w §3 ust. 2 Regulaminu.

4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby współpracujące z Organizatorem w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy.

5. Organizator posiada prawo weryfikacji spełnienia warunków uczestnictwa w Konkursie. Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie lub odmowy przyznania Nagrody, jeżeli okaże się, że dany Uczestnik działa sprzecznie z Regulaminem lub nie spełnia warunków do uczestnictwa w Konkursie określonych w Regulaminie, w tym w szczególności Uczestnik nie działa we własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie.

§ 4 Zadanie konkursowe

1. Zadanie konkursowe polega na odpowiedzi na pytanie: "Jak powinna nazywać się czekolada Angel Hair po polsku?" („Zgłoszenie Konkursowe”).

2. Zgłoszenie udziału w Konkursie następuje poprzez napisanie komentarza wraz z odpowiedzią na Zgłoszenie Konkursowe Organizatora pod postem konkursowym.

3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Zgłoszenie Konkursowe powinno spełniać poniższe warunki:

o być wynikiem osobistej twórczości Uczestnika;

o nie może zawierać wulgaryzmów, treści obraźliwych lub pornograficznych, treści propagujących nienawiść lub dyskryminację, w tym w szczególności na tle rasowym, etnicznym lub religijnym, sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa, dobrymi obyczajami i zasadami współżycia społecznego;

o nie może ośmieszać Organizatora;

o nie może naruszać praw osób trzecich, w tym w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowych, praw do wizerunku lub praw dóbr osób trzecich,

o Uczestnik musi posiadać wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do Zadania konkursowego,

o nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich i nie było wcześniej publikowane.

4. Uczestnik nie może przenosić na osoby trzecie praw lub obowiązków związanych z uczestnictwem w Konkursie, w tym prawa do Nagrody.

§ 5 Przebieg i rozstrzygnięcie Konkursu

I W celu wyłonienia laureatów Konkursu oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem konkursu, Organizator powoła Komisję Konkursową, złożoną z przedstawicieli Organizatora.

II Komisja Konkursowa odrzuca z Konkursu zgłoszenia i Zadania Konkursowe niespełniające warunków niniejszego Regulaminu.

III Spośród Zadań Konkursowych spełniających warunki niniejszego Regulaminu Komisja Konkursowa wybiera Zadania Konkursowe, które według uznania Komisji Konkursowej wyróżniają się pod względem kreatywności, oryginalnością i zgodnością z tematyką Konkursu.

IV W oparciu o kryteria opisane w ust. 3 Organizator wyłoni najwyżej ocenione Zadanie spośród Zadań Konkursowych, które zostaną dostarczone do Organizatora w Czasie Trwania Konkursu, spośród których ich autorzy otrzymają nagrodę (dalej: „Zwycięzcy”).

V Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 05.05.2025 r. na Profilu TikTok Organizatora.

1. W terminie do 21 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu z każdym Zwycięzcą skontaktuje się Organizator z prośbą o podanie danych niezbędnych do wysłania Nagrody, tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail.

2. W przypadku, gdy Zwycięzca nie spełni warunków Regulaminu, nie wskaże danych, o których mowa w ust. 1 w terminie 3 dni od dnia otrzymania prośby lub odmówi odbioru wysłanej mu nagrody, Zwycięzca taki traci prawo do nagrody.

3. W przypadku utraty prawa do nagrody przez Zwycięzcę Organizator może przyznać nagrodę innemu Uczestnikowi lub zrezygnować z przyznania danej nagrody w ogóle.

§ 6 Nagrody

Nagrodą w Konkursie jest:

1. Czekolada Angel Hair.

2. Nagroda nie podlega zamianie na jej równowartość pieniężną ani zamianie na jakiekolwiek inne świadczenie lub inną nagrodę rzeczową.

3. Organizator zgodnie z ustawą o PIT jest odpowiedzialny za pobór i odprowadzenie do właściwego urzędu skarbowego zryczałtowego podatku dochodowego od wartości nagród w wysokości 10%.

4. Organizator dopełni obowiązku przesłania właściwemu urzędowi skarbowemu rocznej deklaracji (PIT-8AR), w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, w którym dokonano wydania nagród.

Organizator na podstawie art. 21 ust. 68 ustawy o PIT jest zwolniony z konieczności pobrania i odprowadzenia do właściwego zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagród.

Organizator na podstawie art. 21 ust. 68a ustawy o PIT jest zwolniony z konieczności pobrania i odprowadzenia do właściwego zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagród.

5. Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Laureata (-ów) za pośrednictwem wiadomości prywatnej w ciągu 7 (słownie: siedem) dni od dnia ogłoszenia Laureata informacji niezbędnych do przekazania nagrody, w tym w szczególności: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz adresu korespondencyjnego wraz z adresem zamieszkania.

6. Nagroda zostanie wysłana na koszt Organizatora w ciągu 14 (czternastu) dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu przez Fundatora Nagrody na adres do korespondencji wyłącznie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej wskazany przez Laureata. Istnieje możliwość przekazania nagrody w miejscu zakupu produktów konkursowych, o ile Laureat wyrazi na to zgodę.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata.

§ 7 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) (dalej jako „RODO”) jest Organizator.

2. Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

§ 8 Licencja

1. Organizator zastrzega sobie, z chwilą wydania Nagrody, prawo do nabycia niewyłącznej licencji do każdego nagrodzonego Zadania konkursowego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, a każdy nagrodzony Laureat udzieli Organizatorowi niewyłącznej licencji do nagrodzonego Zadania Konkursowego na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności w ustępie 3 poniżej:

2. Organizator oraz Laureat Konkursu podpiszą odpowiednią umowę licencyjną na warunkach określonych w punkcie VIII Regulaminu („Licencja”).

3. Z chwilą wydania Nagrody, Laureat udzieli Organizatorowi niewyłącznej licencji do nagrodzonego Zadania Konkursowego, na wszelkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:

· w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Zadania Konkursowego - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

· w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Zadanie Konkursowe utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

· w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt a i b - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym wprowadzenie utworu do pamięci komputera oraz do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych, w tym także poprzez Internet i płatne stront internetowe,

za Nagrodę wygraną w Konkursie określoną w pkt VI podpunkt 1 niniejszego Regulaminu.

4. Dla uniknięcia wątpliwości, Nagroda w niniejszym Konkursie stanowi jedyne wynagrodzenie z tytułu udzielonej licencji.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym punkcie do przedmiotowej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o prawie autorskich i prawach pokrewnych.

§ 9 Postępowanie reklamacyjne

1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: konkurs@ib-trading.pl w terminie nie później niż 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.

2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres e-mail oraz opis, powód i uzasadnienie reklamacji.

3. Reklamacje będą rozstrzygane w terminie 31 dni od daty otrzymania reklamacji.

4. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji pisemnie na adres wskazany w reklamacji lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazany przez Uczestnika.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Regulamin podlega wyłącznie prawu polskiemu. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisu Kodeksu Cywilnego.

2. Organizator zastrzega sobie w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie prawo do zmiany Regulaminu w zakresie w jakim nie będzie to wpływać na prawo do Nagrody już nabytej przez Laureata.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu „Rozdanie Angel Hair”

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu

Załącznik nr 1 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Uczestników Konkursu

W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie RODO) informuję o następujących zasadach przetwarzania danych osobowych:

• Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka IBT INTERNATIONAL BRANDS TRADING Sp. z o. o. z siedzibą w ul. Bagno 2D, 00-112 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000589869, NIP: 5252638408 REGON: 363151692

reprezentowaną przez Pana Markus Knopf – Prezesa Zarządu,

która posiada profil na platformie Instagram pod nazwą mcvities_polska (dalej jako „Organizator”).

• (dalej zwanym: Administratorem).

Z Administratorem Danych Osobowych można kontaktować́ za pośrednictwem poczty elektronicznej e - mail: konkurs@ib-trading.pl lub na piśmie na adres siedziby Administratora.

• Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe będą̨ przetwarzane, zgodnie z postanowieniami RODO, na piśmie lub w formie elektronicznej, w następujących celach:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w stosunku do każdego Laureata w celu opublikowania wyników Konkursu;

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zapewnienia rozliczalności i wykazania spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora, w tym prowadzenia rejestru przetwarzania danych osobowych, prowadzenia pozostałej dokumentacji rachunkowo – księgowej;

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadnionego interesu Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia Laureata, wydania Nagrody, rozpatrzenia ewentualnej reklamacji, a w przypadku Laureata dodatkowo w celu powiadomienia o wygranej, odprowadzenia należnego podatku dochodowego oraz wydania Nagrody.

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz w celu prowadzenia działalności promocyjno-marketingowej związaną z prowadzoną przez Administratora działalnością.

• Odbiorcy danych

• W związku z przetwarzaniem danych, dane osobowe mogą̨ być́ udostępniane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:

• Organom państwowym – w celu wykonania ciążących na Administratorze obowiązków.

• Podmiotom wspierającym działalność gospodarczą Administratora, w szczególności:

• podmiot zapewniający obsługę księgowo-podatkową: ______________________________________

• podmiot zapewniający platformę, na której znajduje się profil społecznościowy na platformie Instagram, oraz na Platformie Facebook: Facebook Ireland Limited LTD, 4 Grand Canal SQUare, Grand Canal Harbour, Dublin 2, DO2X525, Ireland

• podmiot zapewniający obsługę systemu do wysyłki poczty elektronicznej: ________________________

Innym podmiotom, w tym upoważnionym pracownikom, pod warunkiem, że będzie to niezbędne do realizacji umowy lub prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

• Przekazywanie danych osobowych do Państwa Trzeciego lub Organizacji Międzynarodowej

• Pani/Pana dane mogą być przetwarzane/ nie będą przetwarzane poza obszarem EOG.

• Administrator informuje, iż przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne

i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

• Współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych.

• Stosowanie standardowych klauzul umownych (tzw. Standard Contractual Clauses) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

• Administrator może korzystać́ ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, dla celów marketingowych oraz dostosowania oferty do potrzeb klienta.

• Pani/Pana dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

• Administrator danych może/nie może powierzyć innemu podmiotowi przetwarzanie danych

w drodze umowy zawartej na piśmie.

• Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania Konkursu, a następnie do zakończenia procedur reklamacyjnych, w przypadku:

• Laureatów - przez okres przechowywania dokumentacji podatkowej, nie dłużej jednak niż przez okres 5 (pięciu) lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono Konkurs;

• pozostałych Uczestników przez okres 6 (słownie: sześciu) miesięcy liczonych od dnia zakończenia rozstrzygnięcia w Konkursie.

W przypadku, gdyby Pani/Pana dane osobowe miały być wykorzystane w innym celu niż ten, w którym zostały przekazane lub zebrane, Administrator poinformuje Panią/Pana o tym celu i udzieli wszelkich wymaganych prawem informacji.

• Dobrowolność podania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych Laureata w zakresie zgody na publikację jego danych osobowych ma charakter dobrowolny. Laureat ma prawo cofnąć zgodę w każdym momencie. Pozostanie to jednak bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

• Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit a lub b RODO:

• prawo dostępu do treści danych;

• prawo żądania sprostowania danych;

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

• prawo do przenoszenia danych.

• Jeżeli podstawią prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO:

• prawo dostępu do treści danych;

• prawo żądania sprostowania danych;

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

• Jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit f RODO:

• prawo dostępu do treści danych;

• prawo do żądania sprostowania danych;

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

• Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).

Jeżeli przetwarzanie odbywa się̨ na podstawie Pani/Pana zgody, dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę̨ można wycofać́ w każdej chwili, przesyłając wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail na adres: konkurs@ib-trading.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Jeżeli stwierdzi Pani/Pan naruszenia ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

· Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

• Administrator może korzystać́ ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, dla celów marketingowych oraz dostosowania oferty do potrzeb klienta.

• Pani/Pana dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.